As contas do seu edital, nos conformes.
O Conformes reúne num só lugar o que hoje vive espalhado em planilhas, e-mails e pastas: o orçamento de cada edital lido do Plano de Trabalho aprovado, as compras e o estoque separados por verba, o rateio da equipe entre projetos, a conciliação do extrato bancário e o dossiê de prestação de contas.
Feito para quem administra vários CNPJs e vários editais ao mesmo tempo — com as travas de cada lei de fomento aplicadas automaticamente, para que a resposta ao auditor seja simplesmente: está tudo nos conformes.
O banco conversa com o sistema. O dinheiro continua sob o seu controle.
A equipe deixa de digitar duas vezes: o que foi aprovado no Conformes vira arquivo de pagamento, e o que saiu da conta volta como conciliação. Em nenhum momento o sistema recebe poderes para movimentar dinheiro por conta própria.
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Cada conta é amarrada a um CNPJ e, quando o edital exige, a um projeto
Você cadastra as contas da organização informando a qual CNPJ pertencem e se são dedicadas a um edital específico. É esse vínculo que permite ao sistema saber, depois, qual conta pode pagar qual despesa.
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O extrato entra por arquivo, em modo somente leitura
A organização exporta o extrato do próprio internet banking (arquivo .OFX, que todo banco gera) e envia ao sistema. A leitura é de mão única: o Conformes lê lançamentos, nunca escreve no banco.
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A conciliação é sugerida pelo sistema e confirmada por uma pessoa
Para cada lançamento do extrato, o sistema procura a despesa correspondente comparando valor exato, CNPJ/CPF do favorecido, data e nome do fornecedor. Ele propõe o casamento — quem confirma é sempre um usuário, e fica registrado quem confirmou e quando.
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Só entra na fila de pagamento o que já está documentado
Uma despesa chega à fila da tesouraria apenas depois de ter Nota Fiscal e as cotações que aquela lei exige. O que está incompleto não aparece para pagamento — a conformidade vem antes do dinheiro sair.
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O sistema gera o arquivo de remessa; quem autoriza é você, no banco
O Conformes agrupa as despesas aprovadas por conta pagadora e gera o arquivo de remessa (PIX em lote ou CNAB). Esse arquivo é enviado ao internet banking, onde a autorização acontece com os poderes e as assinaturas de quem tem alçada na organização.
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O retorno do banco dá baixa e alimenta o dossiê
O arquivo de retorno é importado e baixa automaticamente o que foi liquidado, registrando também o que foi rejeitado e por qual motivo. Cada pagamento fica ligado à sua rubrica, pronto para a prestação de contas.
Por que essa integração é segura
A regra que orienta o desenho é simples: o sistema pode saber tudo sobre o seu dinheiro, mas não pode mexer nele sozinho.
O sistema não guarda a senha do seu banco
Não existe robô entrando no internet banking em seu nome. A troca acontece por arquivos que você exporta e importa.
Ler extrato não move dinheiro
A conciliação é uma operação de leitura. Nenhuma linha de código do módulo de extrato é capaz de iniciar uma transferência.
A autorização do pagamento nunca sai do banco
O sistema produz o arquivo de remessa; a assinatura eletrônica e a liberação continuam no ambiente bancário, sob as alçadas já definidas pela diretoria.
Verba de um edital não paga despesa de outro
Antes de qualquer remessa, o sistema confere se a conta pertence ao CNPJ do projeto e se é dedicada àquele edital. Se não for, bloqueia e explica o impedimento.
Nada é conciliado automaticamente
Sugestão é sugestão. A confirmação é humana e fica gravada com autor e data — é isso que sustenta a resposta ao auditor.
Extrato e comprovante são dados privados
Documentos financeiros não ficam em endereço público: são servidos apenas a quem está autenticado, tem o perfil adequado e pertence à organização dona do dado.
A trilha que liga o edital ao comprovante.
Tudo no Conformes pendura numa única árvore. Ela existe por um motivo prático: se cada real e cada material sabem de onde vieram, a prestação de contas deixa de ser um esforço de arqueologia no fim do projeto. Estes são os seis níveis, de cima para baixo.
- 01Organização
A instituição inteira, com todos os seus CNPJs
É o nível em que a diretoria vê tudo consolidado. Cada pessoa da equipe é um usuário desta organização, com um perfil que define o que ela pode fazer. Nenhum dado atravessa de uma organização para outra.
- 02CNPJ
Matriz, filiais e afiliadas — cada uma com suas certidões
Editais são assinados por um CNPJ específico, e é ele que precisa manter CNDs válidas. O sistema acompanha o vencimento de cada certidão por CNPJ e avisa antes de virar impedimento para receber ou prestar contas.
- 03Projeto / Edital
O termo de fomento, vinculado à sua lei
Ao cadastrar o projeto você escolhe o mecanismo (LIE, Rouanet, MROSC, FIA, Emendas). Essa escolha não é etiqueta: ela liga as travas que valem para aquele edital em todo o resto da trilha.
- 04Meta / Etapa
As metas do Plano de Trabalho aprovado
As metas não são digitadas: elas saem do próprio Plano de Trabalho. Você envia o .docx ou a planilha orçamentária e o sistema identifica metas e itens, mesmo quando o arquivo não segue um padrão — depois você revisa item por item antes de confirmar.
- 05Rubrica
A linha do orçamento, com seu teto
Cada rubrica carrega categoria (pessoal, consumo, permanente, serviços), quantidade, valor unitário e o valor total aprovado. O teto é a régua: o sistema mostra o quanto já foi executado, o saldo e avisa quando a rubrica se aproxima ou passa do limite.
- 06Despesa e Estoque
Onde o dinheiro e o material realmente acontecem
Toda despesa nasce dentro de uma rubrica — nunca soltas. O mesmo vale para o material que entra no estoque: ele carrega a verba que o comprou, e sair para outro edital exige remanejamento formal.
Seis regras que mantêm tudo nos conformes.
Não são recomendações de uso: estão implementadas como travas. Quando alguma delas é violada, o sistema avisa ou bloqueia — e explica o motivo em português, não em código de erro.
Todo real tem endereço
Não existe lançamento sem rubrica. Como cada despesa nasce dentro de uma linha do orçamento aprovado, o relatório de execução é consequência do trabalho do dia a dia — não uma planilha montada às pressas no fim do edital.
A planilha aprovada é a fonte da verdade
O orçamento não é redigitado no sistema: ele é lido do Plano de Trabalho que o financiador aprovou. Isso elimina a divergência clássica entre o que foi aprovado e o que está sendo controlado.
Comprovação em três peças
Uma despesa só é considerada homologada quando reúne Nota Fiscal, as cotações que a lei exige e a prova de pagamento. Enquanto faltar alguma, o sistema mostra exatamente qual — antes de o auditor mostrar.
Verbas não se misturam
Cada edital tem sua conta e seu estoque lógico. O sistema impede que a verba de um projeto pague a despesa de outro e que o material comprado por um edital seja consumido por outro sem processo formal.
Prova na ponta
Baixar material do estoque exige dizer para onde ele foi e anexar a evidência: lista de presença da atividade ou termo assinado por quem recebeu. Execução física e financeira contam a mesma história.
Nada acontece sem autor
Cada ação registra quem fez e quando. O perfil de acesso é definido pela diretoria e validado no servidor a cada operação — não é uma preferência que o usuário escolhe para si.
Cada mecanismo de fomento tem suas regras. O sistema já sabe quais.
Ninguém deveria precisar decorar portaria para lançar uma despesa. Quando você escolhe o mecanismo do projeto, o Conformes passa a exigir e a bloquear coisas diferentes — e a mesma equipe consegue operar editais que seguem regras opostas sem confundir uma com a outra.
O que a escolha da lei muda
- Quantas cotações a despesa precisa. Em uns mecanismos, um orçamento resolve; em outros, faltando o terceiro a despesa simplesmente não é homologada.
- Se pode haver taxa de administração. Onde o rateio administrativo é vedado, o sistema não oferece a opção — em vez de permitir o erro e gerar glosa depois.
- Quanto pode ser remanejado entre rubricas. O limite sem aditivo varia por lei, e há casos em que é zero. O sistema conhece o teto de cada uma.
- Como o pagamento pode ser comprovado. Em mecanismos mais rígidos, o comprovante bancário individual continua obrigatório e a conciliação entra como reforço.
| Mecanismo | Cotações | Taxa adm. | Remanejamento |
|---|---|---|---|
LIE Lei de Incentivo ao Esporte | 3 | vedada | até 20% |
Rouanet Lei Rouanet (PRONAC) | 3 | vedada | sem aditivo, 0% |
MROSC MROSC (Lei 13.019/2014) | 1 | permitida | até 25% |
FIA/Fundos FIA / Idoso / Fundos | 1 | permitida | até 10% |
Emendas Emendas / Convênios Diretos | 3 | vedada | sem aditivo, 0% |
Livre Custo Livre | 0 | vedada | sem aditivo, 0% |
Alerta antes da glosa
Rubrica perto do teto, despesa sem comprovante, certidão vencendo e material parado em edital que está acabando aparecem no painel enquanto ainda há tempo de corrigir.
Dossiê montado sozinho
A prestação de contas sai em um arquivo único: relatórios de execução financeira e física, comprovantes organizados em pastas por rubrica e as evidências de entrega.
Este é um sistema interno do Instituto Futebol de Rua.
O Conformes foi construído para resolver um problema concreto da nossa operação: administrar vários CNPJs e editais simultâneos sem perder o controle da comprovação. Ele não é um produto à venda, e o acesso é concedido apenas a pessoas da equipe, com perfil definido pela diretoria.
Por isso não existe cadastro aberto nem conta de demonstração pública. O acesso de uma nova organização começa sempre por uma pré-inscrição, passa por análise e só então recebe um convite — e cada dado pertence a uma organização que não se comunica com nenhuma outra.
Se você trabalha em outra OSC e enfrenta a mesma dor, deixe seu contato. Quando abrirmos rodadas de teste fora do Instituto, chamamos quem estiver nesta lista.
Como o acesso é concedido
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Pré-inscrição. Você preenche o formulário ao lado com os dados da organização.
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Análise de requisitos. Conferimos os itens abaixo. Se algo faltar, respondemos dizendo o quê.
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Convite por e-mail. Aprovada, a organização recebe no e-mail informado um link de convite — pessoal, de uso único e com prazo — que abre o cadastro completo.
Não existe cadastro sem convite: a página de registro só abre com um link válido.
Já faz parte da equipe? Entre com seu e-mail institucional.
Pré-inscrição
O que a organização precisa ter para ser aprovada.
Nenhum destes itens é burocracia nossa. Cada um existe porque, sem ele, ou uma parte central do sistema não funciona, ou a organização não conseguiria receber o recurso de qualquer forma.
CNPJ ativo de organização sem fins lucrativos
verificado na análiseTermos de fomento e leis de incentivo são firmados por pessoa jurídica. Todo o sistema organiza dados por CNPJ pagador.
Ao menos 2 anos de constituição
verificado na análiseÉ o mínimo que a maioria dos editais exige para habilitação. Abaixo disso, a organização normalmente ainda não pode ser proponente.
Executa ou vai executar recurso incentivado
verificado na análiseO sistema é construído em torno de rubricas, metas e travas por legislação (LIE, Rouanet, MROSC, FIA, Emendas). Sem recurso incentivado, ele não resolve o seu problema.
Certidões regulares (Federal, FGTS e Trabalhista)
verificado na análiseCertidão vencida impede receber e prestar contas. O Conformes acompanha os vencimentos, mas não regulariza pendências — isso precisa estar em ordem antes.
Responsável contábil identificado
verificado na análiseA prestação de contas depende de conciliação e classificação contábil. Pode ser contabilidade interna ou escritório terceirizado, mas precisa existir.
Plano de Trabalho aprovado em arquivo digital
verificado na análiseO orçamento não é digitado: é lido do .docx ou da planilha aprovada. Sem o arquivo, o principal ganho do sistema não se aplica.
Responsável pela conta com e-mail institucional
no cadastroO primeiro acesso recebe o perfil de Diretoria, que cria os demais usuários e define permissões. Precisa ser alguém com essa alçada.
Aceite dos termos de uso e da política de dados
no cadastroO sistema armazena documentos fiscais, folha de pagamento e extratos. O tratamento desses dados exige aceite formal e responsável identificado.